Šta je CARRIER TMS i kako se koristi?

Mihailo Djura Popov, dispečer kamiona u SAD-u, deli svoje iskustvo s upotrebom Carrier TMS-a, alata koji je unapredio njegov rad.

Sistem za upravljanje transportom (TMS) je softverska platforma koja prati kretanje proizvoda od tačke A do tačke B u realnom vremenu.

To radi tako što organizuje najboljeg prevoznika po najboljoj ceni, ponudi i izvrši pošiljku, prati status tereta , a zatim pravi obračun i analizu rezultata nakon isporuke.

TMS je vitalni softver za radni tok sistema evidencije koji pokreće prihode i kontroliše troškove u ponekad cikličnom, žestoko konkurentnom sektoru logistike sa niskom maržom. Da bi podržali svoje različite uloge u transportu proizvoda, svaki glavni igrač u lancu snabdevanja, kao što su pošiljalac, prevoznik, špediter i broker, obično ima svoju verziju TMS-a. Svi koji pomažu u upravljanju teretom u ovim firmama koriste TMS na dnevnoj bazi.

Carrier TMS se koristi neprekidno, omogućavajući efikasno upravljanje teretom, praćenje troškova i prihoda, i olakšava rad svih departmana unutar transporterske firme.

Prednosti uključuju sinhronizovan rad tima, smanjenje operativnih troškova i brže skaliranje flote kamiona.

Uz TMS, dispečeri mogu brže pronaći ture i pružiti vozačima sve potrebne informacije.

TMS je rešenje koje pomaže u ubrzavanju otpreme, smanjenju troškova i omogućava lakšu skalabilnost voznog parka.

Pošto TMS olakšava upravljanje svakim delom vašeg poslovanja, jedan dispečer može da upravlja do 50 ili 60% više vozila.

Zahvaljujući tehnologiji koja se koristi u transportu, koja pruža uvid u podatke i operativnu vidljivost, sada je mnogo jeftinije obezbediti ture za vaše kamione i mnogo jednostavnije održati svoj biznis uz ozbiljno smanjenje operativnih troškova i povećanje profitabilnosti.

Rad sa informacije o vašim vozačima, vozilima i prikolicama mnogo je lakši za sve zaposlene jer ih svi mogu videti uz pomoć Carrier TMS-a. Na ovaj način se pruža fleksibilnost za dodavanje novih ili brisanje starih podataka po potrebi. Sve se nalazi na jednom mestu i izmene koje jedan korisnik pravi u realnom vremenu su vidljive svim ostalim zaposlenim u vašoj firmi.

Svaki dispečer traži ture za kamione dok istovremeno radi u desetini otvorenih tabova u internet pretraživaču, gledajući različite bordove istovremeno.

Prednost TMS-ova je što je većina njih opremljena internim „LOAD BOARD“ koja prikuplja podatke u realnom vremenu sa različitih bordova iz različitih izvora. Možete  videti predložene ture u zavisnosti od toga gde će vaši kamioni biti slobodni, mnogo lakše pronaći vrhunske ture i pregledati izveštaje o učinku dispečera i vozača (kamiona) koristeći pojednostavljeni prikaz koji je lako razumljiv.

Pošto sve informacije sa mnogih “LOAD BOARD” idu u jedan levak i dostupne su u realnom vremenu na jednoj lokaciji, nema potrebe da dispečer gleda deset pojedinačnih bordova za jedan kamion. Većina TMS-ova je povezana sa pojedinačnim bordovima različitih brokera, kao i sa pločama kao što su DAT ili TruckStop. Jednostavno rečeno, TMS „povlači“ informacije u realnom vremenu tako da, u isto vreme kada je tura objavljena na originalnom „LOAD BOARD-u“, ona se istovremeno prikazuje i na internoj tabli koju TMS stavlja na raspolaganje.

TMS alternativa je naprednija od regularnih načina rada i tu je da ubrzava svakodnevni rad. Svako ko se bavi ovim poslom svestan je koliko su kvalitet i brzina rada presudni za ovu industriju.

Mogućnost interaktivnog internog borda za dispečere sa vozilima koja su pod nadzorom jednog dispečera ili celog tima je znatno sofisticiranija i jednostavnija opcija za korišćenje od bilo kog interno kreiranog Google Sheets ili Ekcel dokumenta.

Dispečeri mogu da sačuvaju svoje željene ture i preuzmu podatke o prethodno voženim turama koristeći TMS, što nudi dodatne prednosti. Važnost ove aktivnosti je široko shvaćena od strane onoga ko je već u industriji. Ovo daje dispečerima jače pregovaračko oružje jer imaju alat koji je uporediv sa onim koji koriste brokeri i jednako znanje o prošlim rezultatima rada sa određenim brokerom ili na određenoj liniji.

DispatchX, razvijen na Balkanu, nudi napredne funkcije kao što su jednostavno dispečovanje, brz unos tura i komunikacija s vozačima. DispatchX | www.dispatchx.io | olakšava evidenciju tura i omogućava jasan pregled aktivnosti vozača.

Ono što Mihailo ističe je da DispatchX | www.dispatchx.io | njegova preferirana opcija zbog jednostavnosti korišćenja i podrške na maternjem jeziku.

Mihailo takođe naglašava važnost TMS-a u optimizaciji rada i donošenju kvalitetnih odluka, te ističe da je TMS ključan za unapređenje efikasnosti i profitabilnosti transportnih firmi.

Za detaljnije informacije o ovom softveru pogledaj video